Services aux citoyens

Vous organisez un événement

La Municipalité de Boischatel vous offre la possibilité de louer certaines de ses infrastructures pour diverses occasions.

AVIS

En lien avec la situation exceptionnelle entourant la COVID-19, la capacité des salles a été revue à la baisse. Informez-vous auprès d'un responsable du service des loisirs et de la culture pour plus de détails. En tout temps, le locataire s'engage à respecter et à faire respecter les mesures sanitaires en vigueur.

Plus de détails sur les consignes d'utilisation spécifiques >>>

Salles

160, rue des Grès

Salle : Gymnase

Capacité COVID-19 : voir tableau ci-haut
(Capacité régulière : 500 personnes)

Résidents: 105 $/h - Max.: 525 $/jour

Non-Résidents : 158 $/h - Max.: 790 $/jour

160, rue des Grès

Salle : 1/2 gymnase

Capacité COVID-19 : voir tableau ci-haut 
(Capacité régulière : 300 personnes)

Résidents : 56 $/h - Max.: 280 $/jour

Non-Résidents : 84 $/h - Max.: 420 $/jour

120, rue des Saphirs

Salle : Chalet

Capacité COVID-19 : voir tableau ci-haut
(Capacité régulière : 100 personnes)

Résidents : 56 $/h - Max.: 280 $/jour

Non-Résidents : 84 $/h - Max.: 420 $/jour

5770, boulevard Sainte-Anne

Salle : Salle multifonctionnelle

Capacité COVID-19 : voir tableau ci-haut
(Capacité régulière : 176 personnes)

Résidents : 56 $/h - Max.: 280 $/jour

Non-Résidents : 84 $/h - Max.: 420 $/jour

135, rue des Émeraudes

Salle : Chalet

Capacité COVID-19 : voir tableau ci-haut 
(Capacité régulière : 100 personnes)

Résidents : 56 $/h - Max.: 280 $/jour

Non-Résidents : 84 $/h - Max.: 420 $/jour

171, rue des Grenadiers

Salle : Grande salle du bas

Capacité COVID-19 : voir tableau ci-haut 
(Capacité régulière : 50 personnes)

Résidents : 56 $/h - Max.: 280 $/jour

Non-Résidents : 84 $/h - Max.: 420 $/jour

Le coût de la location comprend :

  • La location de la salle et de certains équipements usuels (ex : tables, chaises) ;
  • Les frais de surveillance (un surveillant). Si plus d’un surveillant est nécessaire pour la tenue de votre événement, tout employé supplémentaire vous sera chargé à raison de 20 $/h/employé.
  • Les frais de conciergerie (incluant un ménage régulier d’une (1) heure). Si le ménage prend plus que d’une (1) heure, le temps supplémentaire vous sera chargé à raison de 20 $/h/employé;
  • L’aménagement et le démontage régulier de la salle (tables, chaises) équivalent à un total maximum de deux (2) heures. Si le temps pour l’aménagement et le démontage prend plus que deux (2) heures, le temps supplémentaire vous sera chargé à raison de 20 $/h/employé.

Le coût de la location NE comprend PAS :

*Les frais de SOCAN varient selon l'utilisation de la musique faite lors de votre événement. Les chiffres présentés ci-après sont à titre indicatif et peuvent être sujet à changement sans préavis. Il est toujours préférable de valider en vous rendant sur le site de la SOCAN ou en communiquant avec un représentant au 1 866 944-6211 ou par courriel à licence@socan.caCliquez ici pour agrandir l'image.

Veuillez noter que :

  • Un rabais de 50 % du coût régulier s’applique quand les réservations de cinq séances et plus sont faites selon un calendrier hebdomadaire;
  • Les réservations faites avant 16 h du lundi au vendredi et après 16 h le dimanche sont admissibles au rabais de 50 % du tarif régulier de location;
  • Pour le Domaine de la rivière et le chalet de la patinoire, du 16 avril au 14 octobre, les activités doivent se terminer au plus tard à 23 h ; du 15 octobre au 15 avril, les activités doivent se terminer au plus tard à 1 h ; et du 22 décembre au 3 janvier au plus tard à 2 h;
  • Pour le centre sportif, l'aréna et la Maison Vézina, en tout temps, les activités doivent se terminer au plus tard à 1 h, et exceptionnellement à 2 h pour la période du 22 décembre au 3 janvier;
  • À l’occasion des jours fériés, comme les 24, 25, 31 décembre et 1er janvier, des frais supplémentaires de 25 % sont appliqués;
  • Le tarif de location s’applique à partir du moment où le local doit vous être rendu disponible;
  • La Municipalité de Boischatel est affiliée avec TZ Capitale Nationale (Tolérance Zéro). Vous avez accès, sans frais, au service de raccompagnement avec toute réservation. Les informations concernant le service sont affichées dans les bâtiments de la Municipalité.

Comment puis-je faire une réservation?

En personne

Veuillez communiquer avec un responsable du service des loisirs et de la culture pour vérifier les disponibilités et procéder à votre réservation en téléphonant au 418 822 4500.

Location de plateaux sportifs

Saviez-vous que vous pouvez louer le gymnase du Centre sportif ou des plateaux sportifs pour tenir les rencontres de votre équipe sportive ou votre ligue? Pour plus d’information, cliquez ici.

Organisateur d'événement

Si vous représentez un organisme ou une entreprise qui se spécialise dans l'organisation d'événements publics et que vous avez un projet à Boischatel, veuillez remplir le formulaire de demande d'autorisation pour l'organisation d'un événement et joindre les documents requis dans un délai minimal de 90 jours avant la tenue de l'événement.

N.B. Important de télécharger et d'enregistrer le formulaire sur votre poste de travail avant de le remplir.

Information 
Service des loisirs et de la culture
418 822 4500