Modalités d'inscription

Les résidents de Boischatel et ceux des villes avoisinantes bénéficient dorénavant des mêmes tarifs uniformisés pour les différents cours de groupe offerts par la Municipalité à dates et heures fixes. La priorité d'inscription est toutefois accordée aux citoyens de Boischatel. Les tarifications familiale et selon l'âge s'appliquent uniquement aux résidents de Boischatel. Une preuve de résidence peut être exigée.

Un rabais est alloué à une personne qui s’inscrit à plus d’un cours de groupe offert par Boischatel dans une même session. La réduction s’applique sur le cours dont le coût est le moins élevé :

• 40 % sur le 2^e cours
• 60 % sur le 3^e cours
• 80 % sur le 4^e cours (sauf lorsque contre-indiqué)

Un rabais est accordé aux résidents de Boischatel âgés de moins de 18 ans appartenant à la même famille et qui s’inscrivent à une même activité offerte par la Municipalité (celle-ci peut cependant être offerte à des heures différentes).

Le rabais s’applique comme suit et est considéré comme premier enfant celui dont les frais d’inscription sont les plus élevés. Ce même principe s’applique pour les enfants suivants :

• Premier enfant : 100 % du coût d’inscription
• Deuxième enfant : 75 % du coût d’inscription
• Troisième enfant : 50 % du coût d’inscription
• Quatrième enfant : Gratuit

Une preuve de résidence, de même qu’une preuve d’âge peuvent être exigées.

Une réduction de 20 % sur le coût d’inscription est accordée aux résidents de Boischatel âgés de moins de 18 ans ou de 55 ans et plus ou membres de la FADOQ - Club de Boischatel, pour les cours de groupe offerts par le service des loisirs et de la culture, sauf lorsque contre-indiqué. La carte de membre de la FADOQ-Club de Boischatel peut être exigée.

Paiement par carte de crédit (VISA ou MasterCard) en un seul versement.

Paiement par chèque en un seul versement pour tout montant inférieur à 250 $ ou en deux versements pour tout montant supérieur à 250 $ :

• 1^er chèque : 50 % payable au moment de l’inscription
• 2^e chèque : 50 % payable au plus tard le jour du début des activités ou avant le 1^er juin pour les activités du Camp de jour

Les chèques, émis à l’ordre de la Municipalité de Boischatel, doivent être reçus dans les cinq jours suivant la date d'inscription et acheminés de l'une des façons suivantes :

• Par la poste : Merci de poster vos chèques à l'adresse 45, rue Bédard, Boischatel (Québec) G0A 1H0
• En personne : Merci de déposer vos chèques dans la boîte aux lettres prévue à cet effet à l’entrée de l’hôtel de ville, au 45, rue Bédard, sécuritaire et accessible en tout temps.

Toutes les inscriptions reçues après le début des activités sont payables en un seul versement. Des frais administratifs de 35 $ sont applicables pour tout chèque sans provision ou pour tout arrêt de paiement.

Dix jours de calendrier et plus avant le début des activités, il est possible de formuler une demande de modification ou d’annulation par écrit au service des loisirs et de la culture en l’acheminant par courriel à loisirs@boischatel.net, par télécopie au 418 822-4512 ou par la poste au 45, rue Bédard, Boischatel, GOA 1HO.

Neuf jours de calendrier et moins, AUCUN REMBOURSEMENT n’est autorisé, à l’exception des raisons suivantes :

• problème de santé majeur empêchant la poursuite des activités (un certificat médical est exigé)
• annulation d’un cours par la Municipalité

Un remboursement est possible à partir du moment où nous sommes informés par écrit (ex : courriel) que le participant ne peut poursuivre ses activités. Les activités qui se sont déroulées avant cet avis écrit ne sont donc pas remboursables. Selon le cas, les frais d’inscription seront remboursés proportionnellement au nombre de cours restants, ou d'activités restantes pour le camp de jour, et des frais administratifs de 15 % seront retenus.

Sachez que, selon le nombre d’inscriptions, le service des loisirs et de la culture se réserve le droit de modifier les activités offertes ou de les annuler.